Aydınlatma Metni1

ANKARA SANAYİ ODASI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI HAKKINDA AYDINLATMA METNİ 
İşbu bilgilendirme, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“Kanun”) “Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü” başlıklı 10’uncu maddesi ile “Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ” çerçevesinde, veri sorumlusu sıfatıyla ANKARA SANAYİ ODASI (“ASO”) tarafından yapılmakta olup; web sitemiz aracılığıyla paylaştığınız kişisel verilerinizin işlenme amaçları, aktarılabileceği alıcı grupları, toplanma yöntemi ve veri işleme faaliyetlerimizin hukuki sebebi ile söz konusu kişisel verilere ilişkin Kanun kapsamındaki haklarınızı içermektedir. ASO, müşterilerinin, ziyaretçilerinin, çalışanlarının ve sair ilgili kişilerin kişisel verilerinin Kanun ve ilgili mevzuat çerçevesinde güvenli şekilde muhafazasını ve hukuka uygun olarak işlenmesini sağlamak amacıyla gerekli tüm teknik ve idari tedbirleri almaktadır. 

VERİ SORUMLUSU VE KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMACI 
Kişisel verileriniz; veri sorumlusu olarak ASO tarafından aşağıdaki amaçlar ile işlenebilir: Kariyer Portalı Sistemi’ne başvuran adaylar bakımından; başvuranın kimlik, iletişim bilgileri ve eğitim, iş deneyimi, askerlik durumu başta olmak üzere aday özgeçmişlerinde yer verilen kişisel verilerinin adayların başvurularında değerlendirilmesi, ASO tarafından yürütülen faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için gerekli çalışmaların yapılması ve buna bağlı iş süreçlerinin yürütülmesi kapsamında; bilgi teknolojileri alt yapısının oluşturulması ve yönetilmesi, iş sürekliliğinin sağlanması faaliyetlerinin planlanması veya icrası, kurumsal iletişim faaliyetlerinin planlanması veya icrası, etkinlik yönetimi, tedarik faaliyetlerinin yürütülmesi, kurumsal sürdürülebilirlik faaliyetlerin planlanması veya icrası, İlgili mevzuat hükümleri gereği saklama, bilgilendirme, raporlama ve mevzuatlarla tanımlanan diğer yükümlülüklerin yerine getirilmesi, ASO tarafından sunulan ürün, hizmet ve sağlanacak desteklerden faydalanacak ilgili kişilerin beğeni, kullanım alışkanlıkları ve ihtiyaçlarına göre özelleştirilerek ilgili kişilere önerilmesi ve tanıtılması için gerekli olan aktivitelerin planlanması veya icrası kapsamında kişisel verilerin işlenmesi amaçlarıyla; 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları dâhilinde işlenebilecektir. 

Yukarıda sayılmış olan kişisel verileriniz, Kanun’un 4’üncü maddesinde yer alan genel ilkeler ve Kanun’un 5’inci ve 6’ncı maddelerinde belirtilen işleme şartları ile ikincil düzenlemelere uygun olarak yine yukarıda sıralanan amaçlar kapsamında işlenebilecektir. 

KİŞİSEL VERİ AKTARIMI 
Toplanan kişisel verileriniz; yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda; bağlı ortaklıklarımıza, iş ortaklarımıza, Mevzuat uyarınca yetkili kamu kurumlarına, düzenleyici denetleyici kurum taleplerinin karşılanması amacıyla düzenleyici ve denetleyici kurumlara veya üçüncü kişilere bu amaçların yerine getirilmesi ile sınırlı olarak 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde Ankara Sanayi Odası Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikasında belirtilen amaçlarla sınırlı olarak aktarılabilecek, yurt içinde ve yurt dışında işlenebilecektir. 

KİŞİSEL VERİ TOPLAMANIN YÖNTEMİ VE HUKUKI SEBEBİ 
ASO tarafından farklı iletişim kanalları ile farklı hukuki veya ticari sebeplere dayanarak, fiziki veya elektronik ortamlarda, size fayda sağlanması, ASO içi gerekliliklerin yerine getirilmesi/faaliyetlerin sürdürülmesi, geliştirilmesi veya mevzuattan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesine yönelik olarak toplanmakta ve muhafaza edilmektedir. Mevzuattan doğan yükümlülüklerin dayanağı aşağıdaki gerekliliklerdir; Açık rızanızın bulunması, Başta 5202 sayılı Savunma Sanayii Güvenliği Kanunu ve ikincil düzenlemeleri olmak üzere Şirketimizin tabi olduğu, bir kısmı aşağıda sıralanan, sair mevzuatta öngörülmüş olması, 4857 sayılı İş Kanunu 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu 6098 sayılı Türk Borçlar Kanunu Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, Hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirebilmesi için zorunlu olması, İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması, Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması, İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla Şirketimiz meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması, Fiili imkânsızlık halleri ortaya çıkması durumunda, rızanızı açıklayamayacak durumda bulunmanız veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için veri işlemenin zorunlu olması. 

KİŞİSEL VERİ SAHİBİNİN HAKLARI 
Kişisel Veri Sahibinin 6698 sayılı Kanun’un 11. Maddesi gereği veri sorumlusundan kişisel verilerine ilişkin taleplerini yöneltme hakkı bulunmaktadır. ASO tarafından düzenlenen yöntemler ile taleplerini ileten başvurucunun başvurusuna konu işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, ASO tarafından Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır. Talebin ayrı bir maliyet gerektirmesi durumları hariç olmak üzere ASO talebin niteliğine göre talebi en geç 30 (otuz) gün içerisinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Bu kapsamda kişisel veri sahiplerinin sahip olduğu haklar aşağıda belirtilmiştir; Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme, Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme, Kanun’un “Kişisel verilerin silinmesi, yok edilmesi veya anonim hâle getirilmesi” başlıklı 7 nci maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde, kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme, (e) ve (f) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, İşlenen verilerin özellikle otomatik sistemler ile analiz edilmesiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir. 

KİŞİSEL VERİLERİN SAKLANMA SÜRESİ 
İşbu Aydınlatma Metninde anılan kanallar vasıtasıyla ASO ile paylaşılan kişisel veriler, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ilgili mevzuatta süre öngörülmüş ise, öngörülen sürelere uygun şekilde saklanacaktır. Kanun ve ilgili mevzuatta süre öngörülmüş ise anılan sürenin sona ermesi ile veya herhangi bir süre öngörülmemiş ise yapılacak işlemler “ASO Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası’nda belirtilmiştir. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun “Veri Sorumlusuna Başvuru” başlıklı 13. maddesinin 1. fıkrası uyarınca, yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak ve ilgili talebinizi, yazılı veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun belirlediği diğer yöntemlerle ASO’e iletmeniz gerekmektedir. Bu çerçevede ASO’e yapacağınız başvurunuzu ileteceğiniz kanallar ve usuller aşağıda açıklanmaktadır. Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için kimliğinizi, gerekli bilgiler ile 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 11. maddesinde belirtilen ve kullanmayı talep ettiğiniz hakkınıza yönelik açıklamalarınızı içeren talebinizi; aşağıda yer alan başvuru formunu doldurarak formun imzalı bir nüshasını …………..e-posta adresine veya Ankara Sanayi Odası Atatürk Bulvarı ASO Kule No:193 ​Çankaya / ANKARA adresine kimliğinizi tespit edici belgeler ile bizzat elden iletebilir, noter kanalıyla veya 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nda belirtilen diğer yöntemler ile gönderebilir veya ilgili formu ASO’nun KEP adresi olan …………….tr adresine güvenli elektronik imzalı olarak iletebilirsiniz.